개인정보 처리방침
코스맥스 주식회사(이하 “회사”라고 함)는 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립하여 공개합니다.

회사는 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(약칭: 정보통신망법) 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수합니다. 개인정보 보호법에 의거 개인정보처리방침 및 보호조치 등을 문서화하여 고객, 임직원, 홈페이지 이용자 등 정보주체의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 정보통신망법에 따라, 회사는 개인정보처리방침 등을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 처리되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.

회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.cosmax.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조(정의)

개인정보처리방침에서 사용되는 용어는 다음과 같습니다.

- “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함)를 말합니다.
- “정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
- “개인정보의 처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 말합니다. 즉 개인정보를 다루는 모든 행위를 의미합니다.

제2조(개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.

1. 고객 관련

- 채용 전형/결정 : 본인 식별 및 실명 확인, 입사 전형 및 지원자와의 연락, 국가유공자법, 장애인고용촉진법 등 관련 사항의 채용상 참고(보훈 대상, 장애 관련 정보 등) 등
- 고용 유지/종료 : 급여 지급(관련 세금업무 포함) 및 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원, 인사관리(교육∙훈련 포함), 제증명서 발급 등

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 목적으로 명시한 기간 동안 보유하며 필요 시 정보주체의 동의를 받습니다.

1. 기본내용
이용목적 구분 이용항목 보유기간
고객문의 필수항목 문의구분 3년
이름
연락처
이메일
비밀번호
내용
선택항목 기타 첨부파일 내용
비즈니스 상담 필수항목 이름(개발담당자) 3년
연락처(개발담당자)
이메일(개발담당자)
비밀번호(개발담당자)
선택항목 업체명(사업체)
사업자번호(사업체)
연간매출(사업체)
주소(사업체)
런칭품목
런칭수량
런칭일정
런칭국가
유통가격/ 티켓가격
개발요청사항
특이사항
기타 첨부파일 내용
서비스 분석 및 서비스 수준 제고 자동수집 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP 정보 3년
2. 채용 전형/결정

- 보유 항목 : 성명(국문/한자/영문), 사진, 비밀번호, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 병역(군필여부, 복무기간, 군별, 계급), 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 보훈여부, 경력, 사회경험, 수상경력, 해외경험, 연구경험, 민감정보 중 장애여부 및 장애구분/장애등급
- 보유 기간 : 미채용자에 대해서는 기간 동의 얻어 채용절차 종료 후 5년까지 (채용 Site 인재 Data Base 등록 후 향후 채용 가능 자원의 관리 목적) 채용자에 대해서는 아래 3항의 보유기간

3. 고용 유지/종료

- 보유 항목 : 발령사항, 경력사항, 상벌사항, 사내외 교육이력, 보증보험 등 인사관리 항목, 연봉∙성과급 등 보상 관련 정보, 인사평가 관련 정보 및 위 제2항의 항목
- 보유 기간 : 기간 동의 얻어 이용목적 달성 시까지

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
1. 정보주체(혹은 해당 주체의 법정대리인)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구
나. 개인정보 정정·삭제 요구
다. 개인정보 처리정지 요구

2. 권리행사 방법 및 절차

- 위 사항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 담당부서에 제출하실 수 있으며, 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한ㆍ거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(처리하는 개인정보의 항목)
본 개인정보처리방침의 개인정보 처리 및 보유기간이 이용항목에 따릅니다.
제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 10일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
1. 회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.
2. 기술적 조치

개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다. 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다. 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

3. 관리적 조치

회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다. 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리ㆍ감독하고 있습니다.

4. 물리적 조치

개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다. 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항)

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로, 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

1. 쿠키 등 사용 목적

: 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅

2. 쿠키 설정 거부 방법

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 이용자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

- 부서 : 지원팀
- 전화번호 : 031-359-0300
- 팩스번호 : 031-359-5559
- 이메일 : HR@cosmax.com
- 업무시간 안내 : (월~금) 09:00 – 18:00, (토~일) 휴무
- 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 한국인터넷진흥원 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
- 행정자치부 (http://www.privacy.go.kr 전화번호: 02-2100-1737)

2. 개인정보 보호책임자

- 이름 : 조아름
- 전화번호 : 031-789-3085
- 팩스번호 : 031-789-3499
- 이메일 : joar@cosmax.com